إجراءات إيداع ملف تنظيم تظاهرة علمية
يُشترط بالنسبة لجميع أنواع الفعاليات العلمية، إيداع ملفٍ كامل إلى مديرية التكوين في الدكتوراه والبحث العلمي والتطوير التكنولوجي، مع إرسال نسخة إلى مديرية أنظمة الإعلام والاتصال والعلاقات الخارجية، إلزاميًا.
يتم إيداع الملف عقب الإعلان عن نداء الترشح للمشاركة في الفعاليات العلمية الذي تطلقه مديرية أنظمة الإعلام والاتصال والعلاقات الخارجية، والتي يتم تنظيمها مرتين خلال السنة الجامعية، وذلك وفق رزنامة محددة: دورة أولى خلال شهر جانفي ودورة ثانية خلال شهر سبتمبر.
ومن أجل تنظيم فعالية علمية مهما كان نوعها داخل المؤسسة (ندوة، محاضرة، يوم دراسي، إلخ)، سواءً حضوريًا أو عن بُعد، يتعين اتباع المراحل التالية:
-
إيداع الملف
يُودع ملف الطلب عبر البريد الإلكتروني، ويُحال فور وصوله إلى الهيئات العلمية للمدرسة من طرف مديرية التكوين في الدكتوراه والبحث العلمي حتى يتم دراسته والموافقة عليه. ويجب أن تُصادق عليه جميع الهيئات العلمية في المدرسة.
ويتكوّن الملف من المستندات التالية
- طلب ترخيص موجّه إلى مدير المؤسسة يتضمّن الهدف من الفعالية
- نداء لتقديم المداخلات أو البرنامج الأولي للفعالية، مع تحديد أسماء المتحدثين وتواريخ ومواعيد مداخلاتهم
- قائمة بأعضاء اللجنة المنظِّمة واللجنة العلمية للفعالية، مع تحديد رئيس كل لجنة
- السير الذاتية للمشاركين
- ملء استمارة التكفّل .
كل ملف غير مكتمل أو مودع خارج الآجال المحددة يُرفض تلقائيًا.
-
إرسال المداخلات والعروض
بعدما يُصادق المجلس العلمي على الملف، يجب إرسال جميع المداخلات وكذا العروض بصيغة PowerPoint إلى مديرية التكوين في الدكتوراه حتى يتم متابعتها.
-
إيداع التقرير النهائي
بعد اختتام الفعالية العلمية، يُلزم المنظّم بإيداع تقرير نهائي لدى مديرية أنظمة الإعلام والاتصال والعلاقات الخارجية، قصد تحيين قواعد البيانات لديها.
فيما يتعلق بالتظاهرات العلمية الدولية، فقد تم تحديد الشروط الجديدة في مراسلة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم 822 المؤرخة في 23 أبريل 2026، والمراسلة رقم 218 المؤرخة في 14 يوليو 2026.