Pour tout type de manifestation scientifique, l’envoi d’un dossier complet à de la Direction adjointe de la Post Graduation, de la Recherche Scientifique et du Développement Technologique, en mettant en copie la Direction des Systèmes d’information, de la Communication et des Relations Extérieures, est obligatoire.

Cet envoi intervient suite au lancement de l’appel à manifestations par la Direction des Systèmes d’Information et de Communication et des Relations Extérieures, organisé deux fois par année universitaire : une première session en janvier et une seconde en septembre.

Afin d’organiser une manifestation scientifique (colloque, séminaire, journée d’études, etc.), en présentiel ou en webinaire, au sein de l’établissement, il convient de suivre les étapes suivantes :

1ère étape : Soumission du dossier

Le dossier de demande soumis via un mail sera transmis pour examen et validation aux instances scientifiques de l’école par la Direction de la post graduation et de la recherche. Il doit être validé par l’ensemble des instances scientifiques de l’École.

Il comprend les pièces suivantes :

• Une demande d’autorisation adressée au Directeur de l’établissement présentant l’objectif de la manifestation ;
• L’appel à communication ou le programme préliminaire, précisant les noms des intervenants, les dates et le calendrier des communications ;
• La liste du comité d’organisation et du comité scientifique, avec le nom du président responsable de chaque comité ;
• Les CV des participants.
• Un formulaire de prise en charge (à télécharger sur le site) complété.

Tout dossier incomplet ou déposé hors délais sera automatiquement rejeté.

2^ème étape : Transmission des communications et présentations

Après validation du dossier par le Conseil scientifique, l’ensemble des communications ainsi que les présentations PowerPoint doivent être transmis à la Direction de la Post-Graduation pour suivi.

3ᵉ étape : Dépôt du bilan

Après la clôture de la manifestation scientifique, l’organisateur est tenu de transmettre le bilan à la Direction des Systèmes d’Information et de Communication et des Relations Extérieures, afin d’assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données.

En ce qui concerne les manifestations scientifiques internationales, les nouvelles conditions sont fixées dans la correspondance du Secrétaire Général du MESRS n°595 du 19 mai 2025.